Leder og RC/PLC medarbejder kan rette henvendelse til koordinator Mogens Dalsgaard Myklebust. Henvendelsen skal indeholde en kort beskrivelse af den/de udfordringer, der ønskes sparring omkring samt barnets/børnegruppens alder, klassetrin, mv. 

Efterfølgende kontaktes skolen af den vejleder, der kobles på opgaven, og her vil der blandt andet blive efterspurgt pædagogisk notat, handleplan, eller lign. I denne forbindelse planlægges observation i klassen samt møderække.